一、管理方面

1. 提前规划与协商
   在展台搭建的初期，建议与主办方提前沟通，了解展览的具体要求和限制条件。确保展台设计方案与展会的整体要求相符，同时提前做好展台建设的时间安排，以避免临时变更和延误。

2. 预算管理
   明确预算范围，并确保设计师根据预算提供合理的设计方案。在意大利等国际展会中，由于不同国家的展览材料和施工成本差异较大，参展商应提前对展台搭建的全部费用进行详细规划，包括设计、施工、物流、人工等各项费用。

二、安全方面

1. 确保设计与施工安全
   安全是展台搭建的首要因素，尤其是在大型展会中，展台的人流量较大。意大利的展台设计师应具备专业资质，并严格遵守展会的安全要求。展台所使用的材料要符合当地的安全标准，特别是避免使用易燃材料，确保设计方案具有良好的结构稳固性和耐用性。

2. 突发事件应急预案
   参展商应在展会期间准备应急预案，以应对可能发生的展台设备故障或其他突发事件。专业的展台搭建商通常会在现场配备应急设备和技术支持，确保展台的安全和稳定。

三、运输方面

1. 物流运输规划
   展台的运输通常是一个复杂的环节，特别是在国际展会中。参展商需要确保所有展台组件和材料能够按时、安全地运输到展馆。为此，提前联系专业的物流公司，并在运输前对所有展品和展台组件进行详细清点和包装，以防在运输过程中损坏。

2. 现场搭建与撤展
   除了运输环节，搭建和撤展的高效性也是关键。意大利展台搭建商通常会提供从展位建设到撤展的一站式服务，确保整个过程有条不紊，减少因时间限制而带来的压力。

四、清洁与维护方面

1. 保持展台整洁
   展会期间，展台的清洁和维护非常重要。保持展台的整洁可以提升企业的专业形象，吸引更多观众。展台上应配备专门的清洁人员，以确保展品和展示区域始终保持干净整洁，尤其是在人流密集时。

2. 展会期间的维护
   展会进行时，参展商应确保展台的设备和展示材料处于最佳状态。定期检查展品，特别是灯光、电子设备等，确保一切正常运行，以避免因设备故障影响展览效果。